Vacature

VacaturesSecretaresse – Nijmegen

Intro

Voor de locatie in Nijmegen zoeken wij een Secretaresse.

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Waar kom je te werken als Secretaresse?
FireX levert al meer dan 25 jaar expertise in brandveiligheid. Brandpreventie zit in ons DNA. Het bloed kruipt waar het niet gaan kan, geen project is ons te gek. Onze klanten weten dat. Daar worden we om gewaardeerd. Of het nu gaat om een klein project, of een groot project waarbij diverse partijen aangestuurd moeten worden, onze medewerkers zorgen voor een vlekkeloze coördinatie. Als specialist in het leveren van integrale brandbeveiligingssystemen en installaties, leveren wij op brede schaal detectiesystemen, al dan niet vergezeld van blusinstallaties.FireX is een groeiend familiebedrijf, waar zowel de klant als medewerker centraal staat. We staan voor betrokkenheid en een werksfeer die zeer sociaal te noemen is. De zorg over het personeel is bij FireX niet aan kantoortijden gebonden en er is oprechte interesse in de medewerker als persoon. De medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal, waardoor zij worden gestimuleerd om het maximale uit zichzelf en de organisatie te halen. Samen bijdragen aan een gezamenlijk resultaat is wat bij ons past. Het stellen van hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk is iets wat ons werk kenmerkt. Onze ambitie? Topspeler blijven in de brandbeveiligingsmarkt en samen blijven groeien!

Functie-informatie

Wat ga je doen als Secretaresse?
De Secretaresse is onder andere bezig met de volgende taken:

  • Agendabeheer aan de hand van prioriteiten en voornemens.
  • Plannen, faciliteren, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen. Opstellen, uitwerken en verwerken van aangeleverde correspondentie.
  • Het bewaken van diverse organisatorische doelstellingen.
  • Verantwoordelijk voor een optimaal functioneren van proces ondersteunende zaken.
  • Back up voor de Office Manager.
  • Inspectiecertificaten- en rapportages verwerken in Synergy (BMI/WMI & BGI). Ondersteunen van Hoofd Bedrijfsbureau en Hoofd Projecten.
  • Alle overige voorkomende werkzaamheden die voortvloeien uit de functie, alsmede het in acht nemen van bedrijfseigen richtlijnen, werkinstructies en procedures.

Functie-eisen

Wie zoeken wij

  • Jij bent voor ons de ideale kandidaat als je 32 tot 40 uur per week beschikbaar bent.
  • Je over mbo werk- en denkniveau beschikt.
  • Je nauwkeurig en secuur werkt
  • Goede beheersing van het Microsoft office pakket.

Aanbod

Wat bieden wij je als Secretaresse?
Wij bieden je een uitdagende functie in een dynamisch en groeiend familiebedrijf. Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en professionalisering van FireX. Wij bieden je een fulltime positie binnen een zeer gedreven en collegiale werkomgeving met veel vrijheid voor initiatieven en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Naast een passend salaris kun je denken aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

  • 25 vakantiedagen
  • 13 adv-dagen (vrij op te nemen)
  • Fietsplan
  • Eindejaarsbonus
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Onbeperkt online opleidingen volgen via GoodHabitz
  • Reiskostenvergoeding
  • Pensioenregeling

Inlichtingen

Wil je kennismaken of meer weten? Je bent van harte welkom!
Voor functie-inhoudelijke informatie, neem gerust contact op met Onno Hofstee, Recruitment, via 06-11060335 of 0492-578600. Onno legt je graag uit wat de functie Secretaresse inhoudt en hoe het is om je loopbaan te starten bij FireX. Voor solliciteren mail je je motivatie en cv naar: ohofstee@kuijpers.nl

FireX hanteert bij de sollicitatieprocedure een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we graag je originele diploma’s en identiteitsbewijs te zien krijgen.

Wij vullen deze vacature via onze eigen werving in. Acquisitie naar
aanleiding van deze vacature is daarom niet gewenst. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen behandeld worden als directe sollicitaties van de kandidaat.